Aria prend les rendez-vous en temps réel, synchronise votre calendrier et envoie les rappels SMS automatiquement. Vos clients réservent à n'importe quelle heure même à 23h.
La prise de rendez-vous IA de RoehAI transforme radicalement la gestion de votre agenda. Au lieu de passer du temps à répondre aux appels de demande de rendez-vous, Aria s'occupe de tout : verification des disponibilités en temps réel, proposition de créneaux, confirmation et rappels.
Le processus est simple : un client appelle pour prendre un rendez-vous. Aria répond instantanément, propose des créneaux disponibles selon votre calendrier réel, confirme le rendez-vous, l'enregistre dans votre agenda et envoie une confirmation SMS au client. Le tout en moins de 2 minutes, sans votre intervention.
Pour les cliniques médicales, dentistes, salons de beauté et PME de service au Canada, cette automatisation représente un changement majeur : plus de temps passé au téléphone à gérer les agendas, moins de rendez-vous manqués grâce aux rappels automatiques, et une disponibilité totale même hors des heures d'ouverture.
Fonctionnalités de prise de rendez-vous IA
Sync Google Calendar
Synchronisation bidirectionnelle en temps réel. Aria voit vos vraies disponibilités et ne double-réserve jamais.
Rappels SMS automatiques
Rappels 24h et 2h avant chaque rendez-vous pour réduire les no-shows de 40%.
Confirmation immédiate
Le client reçoit un SMS de confirmation avec les détails du rendez-vous en moins de 30 secondes.
Gestion des annulations
Aria gère les annulations et reprises de rendez-vous par téléphone sans intervention humaine.
Intégration Calendly & Zoho
Compatible avec les principaux outils de planification du marché canadien.
Liste d'attente automatique
En cas d'annulation, Aria contacte automatiquement les clients en liste d'attente.
Secteurs bénéficiant le plus de la prise de RDV IA
🏥
Cliniques médicales et dentaires
Gestion de l'agenda complexe avec plusieurs praticiens, gestion des urgences, rappels patients.
💇
Salons de beauté et spas
Réservation par type de service, durée variable, gestion des stylistes.
🏠
Agences immobilières
Planification des visites de propriétés selon disponibilité des agents et acheteurs.
⚖️
Cabinets juridiques et comptables
Consultations initiales, rendez-vous de suivi, gestion de la confidentialité.
