24 heures sur 24.
Aria répond aux questions d'inscription, informe sur les programmes, planifie les entrevues d'admission et gère le support étudiant sans interruption.
Découvrez comment l'IA vocale transforme la gestion des appels et optimise l'expérience client dans votre secteur.
Les établissements d'éducation écoles privées, centres de formation, cégeps et universités reçoivent des milliers d'appels par mois, surtout pendant les périodes d'inscription. Parents qui cherchent des informations sur les programmes, étudiants qui veulent s'inscrire, questions sur les frais de scolarité et les bourses le volume est considérable.
L'agent vocal IA de RoehAI allège considérablement la charge des secrétariats scolaires. Aria répond aux questions fréquentes sur les programmes, les horaires, les frais et les conditions d'admission. Il guide les prospects à travers le processus d'inscription et planifie les entrevues d'admission avec le département approprié.
Pour les établissements d'éducation canadiens, la période des inscriptions (février-septembre) génère des pics d'appels impossibles à gérer avec le personnel existant. Aria absorbe ces pics tout en maintenant une qualité d'information constante chaque appelant reçoit les mêmes informations précises et à jour.
Des fonctionnalités IA conçues spécifiquement pour votre secteur.
Aria décrit les programmes offerts, leurs prérequis, durées, débouchés professionnels et frais de scolarité.
Aria guide les candidats à travers les étapes d'inscription, collecte les documents requis et planifie les entrevues.
Réponses aux questions fréquentes sur les horaires, les services aux étudiants, le stationnement, la cafétéria, etc.
Information et inscription aux portes ouvertes, séances d'information et journées d'orientation.
Réponses aux questions des parents sur les programmes, le suivi scolaire et les activités parascolaires.
Information sur les bourses disponibles, les critères d'admissibilité et les dates limites de candidature.
Aria s'adapte à votre type d'entreprise dans le secteur éducation.
Gestion des demandes d'inscription, visites et entrevues d'admission tout au long de l'année.
Information sur les formations professionnelles, conditions d'admissibilité et inscription en ligne.
Support étudiant pour les questions administratives, inscriptions aux cours et informations sur les services.
Tests de placement, inscription aux sessions et information sur les niveaux et horaires.
Comparez et voyez pourquoi l'IA vocale est le choix des entreprises modernes.
| Critère | Aria | Traditionnel |
|---|---|---|
| Disponibilité | 24/7 | Heures de bureau |
| Coût mensuel | À partir de 49$ CAD | Secrétaire : 3 000$+ |
| Pics d'inscription | Capacité illimitée | Files d'attente |
| Cohérence des informations | 100% | Variable selon la personne |
| Langues | FR + EN automatique | Selon le personnel |
| Appels simultanés | Illimité | 1-2 lignes |
Des résultats mesurables dès le premier mois.
Grâce à la disponibilité 24/7
Réduction de la charge administrative
Même en période de pointe
Le secteur de l'éducation au Canada est un marché de plus de 100 milliards de dollars qui accueille plus de 5 millions d'étudiants. Les établissements privés et les centres de formation professionnelle font face à une compétition de plus en plus vive pour attirer les meilleurs candidats.
La période d'inscription est critique : 80% des inscriptions se font entre février et septembre, créant des pics d'appels qui submergent les secrétariats. Les études montrent que 40% des prospects qui n'obtiennent pas de réponse dans les 24 heures s'inscrivent ailleurs.
L'agent vocal IA offre un avantage concurrentiel décisif pendant ces périodes critiques. Chaque prospect reçoit une réponse instantanée et complète, les entrevues d'admission sont planifiées automatiquement et le suivi est assuré sans faille.
Pour les établissements qui accueillent des étudiants internationaux un segment en forte croissance au Canada la disponibilité 24/7 est essentielle en raison des décalages horaires. Aria répond aux questions d'étudiants potentiels de Chine, d'Inde ou d'Europe à toute heure, dans leur fuseau horaire.
"Pendant la période d'inscription, on recevait 200+ appels par jour. Avec Aria, chaque parent reçoit une réponse complète et professionnelle. Nos inscriptions ont augmenté de 28% en un an."
"I was tired of losing leads on Saturday nights. Aria now answers all my calls and qualifies serious buyers while I'm having dinner with my family. It's a real relief."
Courtier Immobilier
"Our receptionists were overwhelmed. Since Aria has been handling simple appointment booking, the atmosphere at the clinic is much more zen. Patients love not having to wait."
Chirurgienne Dentiste
"In the middle of a heatwave, we were getting 100 calls a day. Without RoehAI's voice agent, we would have lost half our contracts. Aria sorted through the emergencies perfectly."
Propriétaire
"Lea on WhatsApp has transformed our customer support. 70% of repetitive questions are resolved without human intervention, allowing us to focus on sales."
Directrice E-commerce
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Tout ce que vous devez savoir sur l'agent vocal IA pour éducation.
